ОСНОВНІ НАПРЯМИ ДІЯЛЬНОСТІ

1. 3абезпечує збереження, облік та використання:

• документів Національного архівного фонду, що нагромадилися за час діяльності існуючих i тих, що діяли раніше на сучасній території міста, державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та орган1зацій;
• документів Національного архівного фонду, що утворилися в процесі діяльності профспілкових, кооперативних, творчих та інших об’єднань громадян, переданих за їх згодою до управління;
• документів особового походження, що надійшли до управління;
• фотодокументів /негативів i позитивів/ та відеофонодокументів, що мають значення для вивчення історії міста;
• друкованих, ілюстративних та інших матеріалів, що доповнюють документи apxiвy i використовуються для довідково-інформаційної роботи;
• облікових документів науково-довідкового апарату до документів.

2. Організовує роботу щодо внесення документів до Національного архівного фонду або виключення документів з нього незалежно від форм власності на них, що перебувають на території міста.

3. 3а дорученням Дepжкoмapxiвy контролює дотримання власниками документів Національного архівного фонду вимог законодавства щодо здійснення права власності на зазначені документи.

4. Приймає в установленому порядку для постійного чи тимчасового зберігання документи Національного архівного фонду від органів місцевого самоврядування, комунальних підприємств, установ, організацій міста та громадян i їх об’єднань.

6. Контролює та перевіряє ведення діловодства на підприємствах, в установах i організаціях міста незалежно від форм власності, роботу їх архівів, умови зберігання документів у них, надає їм методичну допомогу у впровадженні прогресивних систем діловодства та зберігання документів.

7. Інформує міську раду, Державний архів Дніпропетровської області про факти втрати, псування, незаконного знищення apxiвних документів та інші порушення законодавства про Національний архівний фонд i архівні установи та охорону й використання документальних пам'яток історії та культури.

8. Організовує надання на договірних засадах послуг підприємствам, установам i організаціям з упорядкування документів та використання їх інформації, розроблення методичних посібників з apxiвнoi справи та діловодства, підвищення кваліфікації працівників архівів та діловодних служб підприємств, установ i організацій.

9. Веде зведений облік архівних документів, що зберігають органи місцевого самоврядування, комунальні підприємства, установи i організації міста, джерела комплектування управління та документів Національного архівного фонду.

10. Створює i вдосконалює науково-довідковий апарат щодо документів Національного архівного фонду, що зберігаються в архіві.

11. Інформує міську раду i районні у місті ради, підприємства, установи i організації про склад i зміст документів, що зберігаються в архіві, надає можливість ознайомлюватися з ними користувачам, організовує використання інформації архівних документів на виставках, у радіо-, телепередачах, пресі тощо.

12. Видає підприємствам, установам i організаціям в установленому порядку архівні довідки, копії та витяги з документів, що перебувають на зберіганні в архіві, а громадянам - довідки соціально-правового характеру.

ВИСТАВКОВА ДІЯЛЬНІСТЬ

2024

Документальна виставка до Дня Соборності України 2024

Документальна виставка до 210-ї річниці від дня народження Тараса Шевченка

2023

Документальна виставка до Дня Соборності України

Документальна виставка з нагоди вшанування роковин Чорнобильської катастрофи

Виставка архівних матеріалів до Дня пам'яті та примирення

Документальна виставка до 90-річчя створення міського архіву

Документальна виставка до 32-ї річниці Незалежності України

Документальна виставка до 247-ї річниці Дня міста

2022

Документальна виставка до 26-ї річниці Конституції України 

Документальна виставка до 31-ї річниці Незалежності України 

Документальна виставка до 246-ї річниці Дня міста

Документальна виставка у зв’язку з 90-ми роковинами Голодомору

Документальна виставка до 300-ї річниці від дня народження Григорія Сковороди

Опис Дніпропетровська міська рада 2008

Опис Дніпропетровська міська рада 2007

Опис Дніпропетровська міська рада 2006

Опис Дніпропетровська міська рада 2001-2005 (додаткова)

Опис Дніпропетровська міська рада 2005

Опис Дніпропетровська міська рада 2004

Опис Дніпропетровська міська рада 2003

Опис Дніпропетровська міська рада 2002

Опис Дніпропетровська міська рада 2001

Опис Дніпропетровська міська рада 2000

Опис Дніпропетровська міська рада 1999

Опис Дніпропетровська міська рада 1998

Опис Дніпропетровська міська рада 1997

Опис Дніпропетровська міська рада 1996

Опис Дніпропетровська міська рада 1995

Опис Дніпропетровська міська рада 1994

Опис Дніпропетровська міська рада 1990 - 1993

Опис Дніпропетровська міська рада 1987 - 1989

Опис Дніпропетровська міська рада 1982 - 1986

Опис Дніпропетровська міська рада 1980 - 1981

Звіт про стан роботи із зверненнями громадян за 2022 рік

Звіт про стан роботи із зверненнями громадян за І півріччя 2023

Звіт про стан роботи із зверненнями громадян за 2023 рік

Річний план закупівель за 2022 рік 

Реєстр договорів за 2022 рік 

Реєстр договорів за 2023 рік

НОРМАТИВНІ АКТИ, ЯКІ ВИКОРИСТОВУЮТЬСЯ В РОБОТІ

1. Закон України від 24.12.1993 № 3814-ХІІ „Про Національний архівний фонд і архівні установи” (із змінами і доповненнями).

2. Закон України від 14.10.2014 № 1700-VII „Про запобігання корупції”.

3. Наказ Міністерства юстиції України 18.06.2015 № 1000/5 „Організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях”.

4. Постанова Кабінету Міністрів України від 07.05.1998 № 639 „Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися державними архівними установами”.

5. Постанова Кабінету Міністрів України від 08.08.2007 № 1004 „Про проведення експертизи цінності документів ”.

6. Наказ Державного комітету архівів України від 19.11.2013 року № 2438/5 „Про затвердження Порядку користування документами Національного архівного фонду, що належать державі, територіальним громадам”.

7. Положення про управління архівної справи Дніпровської міської ради, затверджене рішенням міської ради від 20.07.2022 року № 33/25.

8. Рішення виконавчого комітету Дніпровської міської ради „Про затвердження Регламенту виконавчого комітету Дніпровської міської ради” від 20.02.2018 № 112.