Департамент підпорядковано секретарю міської ради

Структура департаменту

Управління діловодства

Співробітники управління діловодства

Положення про управління діловодства департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Дніпровської міської ради

Управління бухгалтерського обліку і звітності

Співробітники управління бухгалтерського обліку і звітності

Положення про управління бухгалтерського обліку і звітності департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Дніпровської міської ради

Організаційно-господарське  управління

Співробітники організаційно-господарського  управління

Нормативні акти, якими користуються в роботі:

• Конституцією України;
• Бюджетним кодексом України;
• Цивільним кодексом України;
• Господарським кодексом України;
• Кодексом законів про працю України;
• Виборчим кодексом України; 
• Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні»;
• Законом України «Про службу в органах місцевого самоврядування»;
• Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»;
• Законом України «Про бюджет України»;
• Законом України «Про відпустки»;
• Законом України «Про публічні закупівлі»;
• Іншими законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства фінансів України, Державного казначейства України, рішеннями міської ради, розпорядженнями та дорученнями міського голови, Положенням про організаційно-господарське управління депаратаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Дніпровської міської ради, іншими законодавчими та нормативними актами, які  регулюють діяльність виконавчих органів місцевого самоврядування

Положення про організаційно-господарське управління департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Дніпровської міської ради

Управління по роботі з персоналом

Співробітники управління по роботі з персоналом

НОРМАТИВНІ АКТИ, ЯКІ ВИКОРИСТУВУЮТЬСЯ В РОБОТІ

1. Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні»
2. Закон України «Про службу в органах місцевого самоврядування»
3. Закон України «Про запобігання корупції»

Іншими законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими актами, визначеними законодавством України, постановами і розпорядженнями Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, Кодексом законів про працю України, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації, рішеннями обласної та міської рад, рішеннями міської ради та її виконкому, розпорядженнями міського голови, положенням про управління, Регламентами міської ради та виконавчого комітету Дніпровської міської ради.

Положення про управління по роботі з персоналом департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Дніпропетровської міської ради

ОСНОВНІ НАПРЯМИ ДІЯЛЬНОСТІ

1. Забезпечує:

• реалізацію вимог чинного законодавства та відповідних нормативно-правових актів з питань кадрової роботи та служби в органах місцевого самоврядування, нагород у міській раді та її виконавчих органах, на підприємствах, в установах та організаціях, що належать до комунальної власності територіальної громади міста (далі – підпорядковані установи), здійснює контроль з цих питань та надає організаційно-методичну допомогу районним у місті радам та їх виконавчим органам; разом з відповідними виконавчими органами міської ради узагальнює практику роботи з кадрами, аналізує її, вносить пропозиції щодо її вдосконалення.
• призначення, переведення, просування по службі, звільнення посадових осіб місцевого самоврядування та заохочення;
• проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них обов‘язків і завдань;
• атестацію посадових осіб місцевого самоврядування;
• підвищення кваліфікації посадових осіб місцевого самоврядування ;
• роботу з кадровим резервом;
• роботу щодо профілактики корупції серед посадових осіб місцевого самоврядування міської ради;
• методичне та організаційне забезпечення роботи кадрових служб підпорядкованих установ

2. Координує та здійснює:

• ведення встановленої звітно-облікової документації, готує державну статистичну звітність з кадрових питань, аналізує якісний склад посадових осіб місцевого самоврядування виконавчих органів міської ради, кадрове діловодство яких здійснює Управління, підпорядкованих установ, в установленому порядку;
• вивчає професійні, ділові якості осіб, які претендують на зайняття посад у міській раді та її виконавчих органах, попереджує їх про встановлені законодавством обмеження під час прийняття на службу, ознайомлює з правилами внутрішнього трудового розпорядку, інструктує з питань техніки безпеки у відповідних приміщеннях;
• отримує згоди на збір та обробку персональних даних та проведення спеціальної перевірки відомостей щодо осіб, які претендують на зайняття вакантних посад, вручає їм повідомлення про їх права у сфері захисту персональних даних.
• - відповідно до вимог Закону України «Про запобігання корупції» направляє запити до відповідних органів для проведення спеціальної перевірки, отримує на них відповіді з метою подальшого вирішення питань щодо призначення на посади та готує довідки про результати спец. перевірки.
• здійснює обробку персональних даних з метою реалізації трудових відносин, підготовки статистичних, адміністративно-правових, а також внутрішніх документів, з питань реалізації визначених законодавством і колективним договором прав та обов’язків у сфері трудових відносин і соціального захисту, податкових відносин, відносин у сфері бухгалтерського обліку та у сфері управління людськими ресурсами.
• приймає від претендентів на посади посадових осіб місцевого самоврядування відповідні документи та подає їх на розгляд конкурсних комісій, здійснює заходи щодо організації конкурсного відбору на заміщення вакантних посад у виконавчих органах міської ради.
• готує білети для проведення іспитів під час конкурсного відбору на посади посадових осіб місцевого самоврядування;
• готує проекти розпоряджень міського голови про призначення на посади та звільнення з посад, просування по службі, про відрядження міського голови, заступників міського голови, працівників виконавчих органів міської ради, кадрове діловодство яких здійснює Управління, керівників самостійних виконавчих органів та комунальних підприємств міської ради. Оригінали розпоряджень міського голови з кадрових питань зберігаються в Управління;
• оформляє документи про прийняття Присяги та присвоєння рангів посадовим особам місцевого самоврядування, кадрове діловодство яких здійснює Управління, вносить про це записи до трудових книжок;
• здійснює заходи щодо ведення комп‘ютерного обліку електронних особових справ посадових осіб місцевого самоврядування другої – шостої категорій, використання його даних у межах повноважень відповідного виконавчого органу міської ради, супроводження і зберігання відомостей для формування єдиної комп’ютерної системи «Кадри» та своєчасної підготовки і подання до Національного агентства України з питань державної служби необхідної інформації у встановленому Національним агентством України з питань державної служби порядку;
• здійснює організаційні заходи щодо своєчасного щорічного подання посадовими особами місцевого самоврядування відомостей про майно, до- ходи, витрати і зобов‘язання фінансового характеру, в тому числі і за кордоном, щодо себе і членів сім‘ї (декларування доходів);
• у межах своєї компетенції здійснює заходи для забезпечення трудової дисципліни, оформляє документи, пов’язані з проведенням службового розслідування та застосування заходів дисциплінарного впливу до посадових осіб виконавчих органів, кадрове діловодство яких здійснює Управління, та до керівників самостійних виконавчих органів міської ради та комунальних підприємств;
• здійснює роботу, пов’язану із заповненням, обліком та зберіганням трудових книжок, особових справ (особових карток) працівників, кадрове діловодство яких здійснює Управління;
• оформляє довідки з місця роботи, веде їх облік, проводить оформлення листків тимчасової непрацездатності в частині, що стосується стажу роботи працівників виконавчих органів, кадрове діловодство яких здійснює Управління;
• здійснює організаційне забезпечення та бере участь у роботі атестаційних комісій, контролює проведення атестації керівників виконавчих органів міської ради, працівників виконавчих органів, кадрове діловодство яких веде Управління. Узагальнює результати і готує проект відповідного розпорядження міського голови;
• у роки між атестацією здійснює роботу щодо оцінки виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них завдань та обов‘язків. За результатами оцінки готує проект відповідного розпорядження міського голови;
• готує документи про відрядження, в т.ч. за кордон.
• прогнозує динаміку розвитку персоналу, організовує підвищення кваліфікації, стажування, навчання працівників виконавчих органів міської ради;
• проводить роботу з резервом кадрів на посади заступників міського голови з питань діяльності виконавчих органів, керівників виконавчих органів міської ради, інших працівників виконавчих органів, кадрове діловодство яких здійснює Управління.
• здійснює організаційно-методичне керівництво формуванням кадрового резерву і контролює виконання особистих планів підготовки осіб, зарахованих до кадрового резерву, аналізує і узагальнює практику формування кадрового резерву у міській раді та її виконавчих органах, у підпорядкованих установах. Здійснює контроль з цих питань та надає організаційно-методичну допомогу районним у місті радам та їх виконавчим органам. Вносить пропозиції щодо вдосконалення цієї роботи;
• здійснює координацію роботи щодо стажування осіб, зарахованих до кадрового резерву, а також проходження практики студентами вищих навчальних закладів.
• вносить пропозиції про зарахування до кадрового резерву посадових осіб місцевого самоврядування при плануванні періодичного переміщення та просування по службі.
• готує методичні матеріали, проводить семінари і заняття, надає консультаційну та практичну допомогу з питань кадрової роботи, управління персоналом та служби в органах місцевого самоврядування;
• розглядає та вносить пропозиції щодо проведення стажування кадрів на посадах посадових осіб місцевого самоврядування, готує разом з відповідними підрозділами документи для організації стажування, здійснює контроль за його проведенням;
• планує з урахуванням індивідуальних здібностей, професійної підготовки та результативності роботи посадових осіб місцевого самоврядування періодичне просування їх по службі у цьому виконавчому органі, а також переведення до іншого виконавчого органу за їх згодою;
• забезпечує підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації кадрів, організовує регулярне навчання посадових осіб, які працюють у виконавчих органах міської ради, в установленому Законом порядку;
• готує відповідні матеріали для розгляду на засіданнях комісії щодо присвоєння звання «Почесний громадянин міста Дніпра»;
• координує роботу виконавчих органів міської ради, закріплених за Почесними громадянами міста, щодо надання їм необхідної допомоги та соціального захисту, аналізує цю роботу і надає пропозиції щодо її поліпшення.

3. Сектор нагородної документації Управління здійснює протокольні заходи :

• нагородження державними нагородами України;
• нагородження відзнаками Верховної Ради України;
• нагородження відзнаками Кабінету Міністрів України;
• нагородження відомчими заохочувальними відзнаками;
• нагородження відзнаками Дніпропетровської обласної ради;
• нагородження відзнаками Дніпропетровської обласної державної адміністрації;
• присвоєння звання «Почесний громадянин міста Дніпра»;
• нагородження відзнаками Дніпровської міської ради;
• нагородження відзнаками Дніпровського міського голови;
• участь у святкових заходах за участю міського голови;

4. Свята та визначні події, тощо:

• складання списків державних, професійних і релігійних свят, ювілеїв підприємств, організацій та установ міста, днів народжень керівників держави, області, міста, депутатів, працівників міської ради та її виконавчих органів;
• привітання телеграмами керівників держави, області, міста, керівництва міської ради та її виконавчих органів, Почесних громадян міста з нагоди державних, професійних, релігійних свят, ювілеїв і пам’ятних дат підприємств, організацій та установ міста та днів народження;
• здійснює роботу з контролю за дотриманням чинного законодавства про державні нагороди України у виконавчих органах міської ради, виконкомах районних у місті рад, на підприємствах, організаціях, установах міста незалежно від форм власності, у разі подання ними відповідних клопотань;
• розглядає матеріали та готує необхідні документи для заохочення і нагородження працівників виконавчих органів міської ради, членів територіальної громади міста, громадян України за особливі заслуги, веде відповідний облік;
• здійснює попередній розгляд клопотань про відзначення громадян, які мають відповідні заслуги, державними та урядовими нагородами України, відзнаками Президента України та Прем‘єр-міністра України, відзнаками та подяками обласної ради та облдержадміністрації, відзнаками та подяками міського голови;
• надає виконкомам районних у місті рад, виконавчим органам міської ради, підприємствам, організаціям та установам методичну та практичну допомогу в оформленні нагородних документів;
• забезпечує своєчасне та якісне складання списків державних, професійних і релігійних свят, ювілеїв та історичних дат створення підприємств, організацій та установ міста, днів народжень керівників держави, області, міста, депутатів, працівників міської ради та її виконавчих органів;
• забезпечує підготовку текстів та виготовлення вітальних адресів, листів тощо з нагоди урочистостей;
• проводить необхідні організаційно-технічні заходи та бере участь у протокольних заходах за участю міського голови щодо нагородження держав- ними та урядовими нагородами, пам‘ятною медаллю «За заслуги перед містом» та іншими відзнаками міської ради та міського голови;
• оформляє і видає службові посвідчення.

Управління забезпечення діяльності керівництва міської ради

Положення про управління забезпечення діяльності керівництва міської ради департаменту забезпечення діяльності виконавчих органів Дніпровської міської ради

Співіробітники управління забезпечення діяльності керівництва міської ради

Відділ забезпечення доступу до публічної інформації

Співробітники відділу забезпечення доступу до публічної інформації