ЗВІТ про стан проведення у 2013 році оцінки ефективності здійснення контролю

ЗВІТ
про стан проведення у 2013 році оцінки ефективності здійснення контролю за виконанням завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами і дорученнями Президента України та Кабінету Міністрів України, розпорядчими документами облдержадміністрації,
обласної ради та міської ради

 
Керуючись Постановою Кабінету Міністрів України від 18.05.2011 № 522 «Про затвердження Методики проведення оцінки ефективності здійснення органами виконавчої влади контролю за виконанням завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами і дорученнями Президента України та Кабінету Міністрів України», з метою зміцнення виконавської дисципліни, вдосконалення організації роботи з контролю та діловодства у Дніпропетровській міській раді:
– видано розпорядження міського голови від 22.11.2013 № 558-р «Про проведення у 2013 році оцінки ефективності здійснення контролю за виконанням завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами і дорученнями Президента України, Кабінету Міністрів України, розпорядчими документами облдержадміністрації, обласної ради та міської ради», яким, зокрема, затверджено склад робочої групи для проведення у 2013 році оцінки ефективності здійснення виконавчими органами міської ради контролю за виконанням завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами і дорученнями Президента України, Кабінету Міністрів України, розпорядчими документами облдержадміністрації, обласної ради та міської ради (далі – робоча група);
– 26.07.2013 на нараді під головуванням заступника міського голови - керуючого справами виконкому міської ради Отченка М.М. розглянуто питання про стан виконання контрольних документів у міській раді та дано відповідні доручення керівникам виконавчих органів міської ради;
– 22.11.2013 проведено засідання робочої групи з розгляду матеріалів для оцінки ефективності здійснення виконавчими органами міської ради контролю за виконанням завдань, визначених нормативними актами;
– 28.11.2013 проведено засідання робочої групи з питань підведення підсумків проведення оцінки ефективності здійснення виконавчими органами міської ради контролю за виконанням завдань, визначених нормативними документами.
У міській раді відпрацьована і діє система заходів здійснення щоденного контролю за виконанням документів, які надходять з Адміністрації Президента України, Кабінету Міністрів України, облдержадміністрації, обласної ради, інших органів виконавчої влади.
З метою забезпечення належної роботи з контрольними документами, підвищення рівня виконавської дисципліни та посилення персональної відповідальності працівників виконавчих органів міської ради за своєчасне виконання документів у міській раді постійно здійснюються заходи щодо організації виконання контрольних документів в установлені терміни, зокрема:
- щоденний моніторинг виконання контрольних документів;
- щоп’ятниці проведення «Дня контролю»;
- щоденна оперативна робота з виконавцями щодо недопущення зривів виконання документів;
- аналіз причин порушення термінів виконання контрольних документів;
- щотижневе нагадування  виконавцям про виконання документів на наступний тиждень;
- щоденний підсумковий контроль за станом підготовки проектів документів, строк виконання яких завершується протягом поточного робочого дня.

Результати аналізу свідчать, що за 9 місяців 2013 року обсяг документообігу у міській раді становив 32 214 документів, у т.ч. вхідних документів – 25 755та вихідних – 6459.Взято на контроль 10 364 документи,що становить 40% вхідної кореспонденції.З них перебувають на довгостроковому контролі 7 304 документита із зазначеними термінами виконання – 2 738 документів.

Під постійним контролем перебуває питання виконання завдань, визначених нормативними документами вищих органів, кількість вхідних документів зазначеної категорії становить 311, з них контрольних документів – 208, що становить 67%.

Відповідну роботу з оцінки ефективності здійснення контролю за виконанням завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами і дорученнями Президента України та Кабінету Міністрів України, розпорядчими документами облдержадміністрації, обласної ради та міської ради проведено у всіх районних у місті Дніпропетровську радах.
 
Підписка на розсилку Дніпровської міської ради
Розсилка матеріалів виконується за допомогою сервісу Google FeedBurner.
Дніпровська міська рада не несе відповідальності за роботу сервісу.
Підписка на електронну газету Дніпровської міської ради
Розсилка матеріалів виконується за допомогою сервісу Google FeedBurner.
Дніпровська міська рада не несе відповідальності за роботу сервісу.