ІНФОРМАЦІЯ про стан проведення у 2012 році оцінки ефективності здійснення контролю за виконанням завдань у Дніпропетровській міській раді

ІНФОРМАЦІЯ
про стан проведення у 2012 році оцінки ефективності здійснення контролю за виконанням завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами і дорученнями Президента України та Кабінету Міністрів України, розпорядчими документами облдержадміністрації та обласної ради, у Дніпропетровській міській раді

Керуючись Постановою Кабінету Міністрів України від 18.05.2011 № 522 «Про затвердження Методики проведення оцінки ефективності здійснення органами виконавчої влади контролю за виконанням завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами і дорученнями Президента України та Кабінету Міністрів України», розпорядженням голови облдержадміністрації від 25.07.2012 № Р-511/0/3-12 «Про проведення у 2012 році оцінки ефективності здійснення контролю за виконанням завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами і дорученнями Президента України та Кабінету Міністрів України, розпорядженнями голови облдержадміністрації», з метою зміцнення виконавської дисципліни, вдосконалення організації роботи з контролю та діловодства у Дніпропетровській міській раді:
– видано розпорядження міського голови від 10.10.2012 № 660-р «Про проведення у 2012 році оцінки ефективності здійснення контролю за виконанням завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами і дорученнями Президента України, Кабінету Міністрів України, розпорядчими документами облдержадміністрації та обласної ради», яким, зокрема, затверджено склад робочої групи для проведення у 2012 році оцінки ефективності здійснення виконавчими органами Дніпропетровської міської ради контролю за виконанням завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами і дорученнями Президента України, Кабінету Міністрів України, розпорядженнями голів облдержадміністрації та обласної ради  (далі – робоча група);
– 23.04.2012на апаратній нараді під головуванням міського голови
Куліченка І.І. розглянуто питання про стан виконання контрольних документів у міській раді та дано відповідні доручення керівникам виконавчих органів міської ради;
– 30.10.2012 проведено засідання робочої групи з розгляду матеріалів для оцінки ефективності здійснення виконавчими органами міської ради контролю за виконанням завдань, визначених нормативними актами;
– 09.11.2012 проведено засідання робочої групи з питань підведення підсумків проведення оцінки ефективності здійснення виконавчими органами міської ради контролю за виконанням завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами і дорученнями Президента України, Кабінету Міністрів України, розпорядженнями голів облдержадміністрації та обласної ради.
У міській раді відпрацьована і діє система заходів здійснення щоденного контролю за виконанням документів, які надходять з Адміністрації Президента України, Кабінету Міністрів України, облдержадміністрації, обласної ради, інших органів виконавчої влади.
З метою забезпечення належної роботи з контрольними документами, підвищення рівня виконавської дисципліни та посилення персональної відповідальності працівників виконавчих органів міської ради за своєчасне виконання документів у міській раді постійно здійснюються заходи щодо організації виконання контрольних документів в установлені терміни, зокрема:
- щоденний моніторинг виконання контрольних документів;
- щоп’ятниці проведення «Дня контролю»;
- щоденна оперативна робота з виконавцями щодо недопущення зривів виконання документів;
- щотижневе нагадування  виконавцям про виконання документів на наступний тиждень.

Результати аналізу свідчать, що за 9 місяців 2012 року обсяг документообігу у міській раді становив33966 документів (на 4% більше ніж за звітний період 2011 року), у т.ч. вхідних документів – 27888та вихідних – 6078.Взято на контроль 9928 документів, що становить 35,6% вхідної кореспонденції.З них перебувають на довгостроковому контролі 5926 документів та із зазначеними термінами виконання – 3460 документів (на 21% більше ніж у минулому році).

Під постійним контролем перебуває питання виконання завдань, визначених нормативними документами вищих органів, кількість вхідних документів зазначеної категорії становить 366, з них контрольних документів – 314, що становить 85,8%.
Відповідну роботу з оцінки ефективності здійснення контролю за виконанням завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами і дорученнями Президента України та Кабінету Міністрів України, розпорядчими документами облдержадміністрації та обласної ради, проведено у всіх районних у місті Дніпропетровську радах.