ЗВІТ про стан проведення у 2013 році оцінки ефективності здійснення контролю

ЗВІТ
про стан проведення у 2013 році оцінки ефективності здійснення контролю за виконанням завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами і дорученнями Президента України та Кабінету Міністрів України, розпорядчими документами облдержадміністрації,
обласної ради та міської ради

 
Керуючись Постановою Кабінету Міністрів України від 18.05.2011 № 522 «Про затвердження Методики проведення оцінки ефективності здійснення органами виконавчої влади контролю за виконанням завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами і дорученнями Президента України та Кабінету Міністрів України», з метою зміцнення виконавської дисципліни, вдосконалення організації роботи з контролю та діловодства у Дніпропетровській міській раді:
– видано розпорядження міського голови від 22.11.2013 № 558-р «Про проведення у 2013 році оцінки ефективності здійснення контролю за виконанням завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами і дорученнями Президента України, Кабінету Міністрів України, розпорядчими документами облдержадміністрації, обласної ради та міської ради», яким, зокрема, затверджено склад робочої групи для проведення у 2013 році оцінки ефективності здійснення виконавчими органами міської ради контролю за виконанням завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами і дорученнями Президента України, Кабінету Міністрів України, розпорядчими документами облдержадміністрації, обласної ради та міської ради (далі – робоча група);
– 26.07.2013 на нараді під головуванням заступника міського голови - керуючого справами виконкому міської ради Отченка М.М. розглянуто питання про стан виконання контрольних документів у міській раді та дано відповідні доручення керівникам виконавчих органів міської ради;
– 22.11.2013 проведено засідання робочої групи з розгляду матеріалів для оцінки ефективності здійснення виконавчими органами міської ради контролю за виконанням завдань, визначених нормативними актами;
– 28.11.2013 проведено засідання робочої групи з питань підведення підсумків проведення оцінки ефективності здійснення виконавчими органами міської ради контролю за виконанням завдань, визначених нормативними документами.
У міській раді відпрацьована і діє система заходів здійснення щоденного контролю за виконанням документів, які надходять з Адміністрації Президента України, Кабінету Міністрів України, облдержадміністрації, обласної ради, інших органів виконавчої влади.
З метою забезпечення належної роботи з контрольними документами, підвищення рівня виконавської дисципліни та посилення персональної відповідальності працівників виконавчих органів міської ради за своєчасне виконання документів у міській раді постійно здійснюються заходи щодо організації виконання контрольних документів в установлені терміни, зокрема:
- щоденний моніторинг виконання контрольних документів;
- щоп’ятниці проведення «Дня контролю»;
- щоденна оперативна робота з виконавцями щодо недопущення зривів виконання документів;
- аналіз причин порушення термінів виконання контрольних документів;
- щотижневе нагадування  виконавцям про виконання документів на наступний тиждень;
- щоденний підсумковий контроль за станом підготовки проектів документів, строк виконання яких завершується протягом поточного робочого дня.

Результати аналізу свідчать, що за 9 місяців 2013 року обсяг документообігу у міській раді становив 32 214 документів, у т.ч. вхідних документів – 25 755та вихідних – 6459.Взято на контроль 10 364 документи,що становить 40% вхідної кореспонденції.З них перебувають на довгостроковому контролі 7 304 документита із зазначеними термінами виконання – 2 738 документів.

Під постійним контролем перебуває питання виконання завдань, визначених нормативними документами вищих органів, кількість вхідних документів зазначеної категорії становить 311, з них контрольних документів – 208, що становить 67%.

Відповідну роботу з оцінки ефективності здійснення контролю за виконанням завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами і дорученнями Президента України та Кабінету Міністрів України, розпорядчими документами облдержадміністрації, обласної ради та міської ради проведено у всіх районних у місті Дніпропетровську радах.