З А Т В Е Р Д Ж У Ю
Начальник Правобережного управління соціального захисту населення Дніпровської міської ради
_______________Ольга АНТОНОВА
«____» ___________ 2022 р.

ІНФОРМАЦІЙНА КАРТКА 
адміністративної послуги у сфері соціального захисту населення

«Видача довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи»
Правобережне управління соціального захисту населення
 Дніпровської міської ради 

Інформація про суб’єкт надання адміністративної послуги та / або центр надання адміністративних послуг	
1	Місцезнаходження 	49068, м. Дніпро, вул. Трудова, 1А   (Новокодацький р-н)
49008, м. Дніпро, вул. Національної Гвардії, 5 (Чечелівський р-н)	
2	Інформація щодо режиму роботи 	Понеділок           08.00-17.00 
Вівторок            08.00-17.00
Середа               08.00-17.00
Четвер              08.00-17.00
П’ятниця          08.00-15.45
Перерва            12.00-12.45	
3	Телефон / факс, електронна  адреса, офіційний веб-сайт 	Тел.063 343 48 04 (Новокодацький район)
Тел. 063 343 47 27 (Чечелівський район)
e-mail: right.uszn@dmr.dp.ua	
Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги	
4	Укази Президента України		
5	Акти Кабінету Міністрів України	Постанови Кабінету Міністрів України: - від 01. 10. 2014 № 509 «Про облік внутрішньо переміщених осіб», зі змінами; - від 22. 09. 2016 № 646 «Про затвердження Порядку створення, ведення та доступу до відомостей Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб», зі змінами	
6	Акти центральних органів виконавчої влади	Постанова Кабінету Міністрів України від 20.03.2022 № 332 „Деякі питання виплати допомоги на проживання внутрішньо переміщеним особам”, Додаток 1 до Порядку	
Умови отримання адміністративної послуги	
7	Підстава для отримання 	На отримання довідки мають право особи, які після введення Указом Президента України від 24 лютого 2022 р. № 64 “Про введення воєнного стану в Україні” воєнного стану перемістилися з території адміністративно-територіальної одиниці, на якій проводяться бойові дії та яка визначена в переліку, затвердженому розпорядженням Кабінету Міністрів України від 6 березня 2022 р. № 204 “Про затвердження переліку адміністративно-територіальних одиниць, на території яких надається допомога застрахованим особам в рамках Програми “єПідтримка” (далі - територія адміністративно-територіальної одиниці, на якій проводяться бойові дії).
На отримання довідки мають право особи, задеклароване/зареєстроване місце проживання яких розташоване поза межами території адміністративно-територіальної одиниці, на якій проводяться бойові дії, але такі особи:
перебувають на обліку як платники єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування на території адміністративно-територіальної одиниці, на якій проводяться бойові дії;
сплатили або за яких сплачено роботодавцем єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування за IV квартал 2021 р. або за 2021 рік на території адміністративно-територіальної одиниці, на якій проводяться бойові дії.	
8	Перелік необхідних документів	Заява про взяття на облік повинна містити таку інформацію про заявника:
прізвище, ім’я та по батькові;
громадянство;
дата та місце народження;
стать;
відомості про малолітніх, неповнолітніх внутрішньо переміщених осіб, які прибули разом з ним (у разі необхідності);
відомості про законних представників, які супроводжують малолітню дитину, недієздатних осіб або осіб, дієздатність яких обмежена, та осіб, зазначених в абзаці дев’ятому пункту 2 цього Порядку;
відомості про зареєстроване та фактичне місце проживання;
адреса, за якою з особою може здійснюватися офіційне листування або вручення офіційної кореспонденції, та контактний номер телефону;
обставини, що спричинили внутрішнє переміщення;
відомості про житлові, соціальні, медичні, освітні та інші потреби;
відомості про наявність інвалідності та потребу в технічних та інших засобах реабілітації;
відомості про місце навчання/виховання дитини (найменування закладу);
відомості про працевлаштування, освіту, спеціалізацію за професійною освітою, посаду, професію.
Законний представник дитини-сироти чи дитини, позбавленої батьківського піклування, посадові особи, які здійснюють заходи щодо захисту прав такої дитини, у разі необхідності підтвердження чи перевірки персональних даних дитини можуть отримати відповідні відомості на підставі письмового запиту до Мінсоцполітики
У разі подання заяви про взяття на облік законним представником особи, від імені якої подається заява, або керівником закладу соціального захисту/представником органу опіки та піклування додатково подаються:
документ, що посвідчує особу заявника;
документ, що підтверджує повноваження заявника як законного представника особи, від імені якої подається заява, крім випадків, коли законними представниками є батьки (усиновлювачі);
документ, що підтверджує повноваження представника органу опіки та піклування або керівника закладу соціального захисту, та документ, що підтверджує факт зарахування особи до такого закладу (у разі зарахування до закладу);
свідоцтво про народження дитини у разі потреби.
У разі подання заяви про взяття на облік малолітньої дитини особою, додатково подаються:
документ, що посвідчує особу заявника;
документи, що підтверджують родинні стосунки між дитиною та заявником;
документ, що підтверджує повноваження представника органу опіки та піклування або керівника дитячого закладу, закладу охорони здоров’я або закладу соціального захисту дітей, в якому дитина перебуває на повному державному забезпеченні, та документ, що підтверджує факт зарахування дитини до такого закладу.	
9	Спосіб подання документів 	Для отримання довідки повнолітня або неповнолітня внутрішньо переміщена особа звертається особисто, а малолітня дитина, недієздатна особа або особа, дієздатність якої обмежена, - через законного представника із заявою про взяття на облік до структурного підрозділу з питань соціального захисту населення районних, районних у м. Києві держадміністрацій, виконавчих органів міських, районних у містах (у разі утворення) рад (далі - уповноважені органи).
Заява про взяття на облік може бути подана в електронній формі з використанням мобільного додатка Єдиного державного веб-порталу електронних послуг (далі - Портал Дія) повнолітньою або неповнолітньою внутрішньо переміщеною особою, якій присвоєно реєстраційний номер облікової картки платника податків. У разі наявності в такої особи дітей подання заяви про взяття їх на облік можливе лише за наявності відображення в електронному вигляді інформації, що міститься у свідоцтві про народження таких дітей, виготовленому на паперовому бланку (далі - е-свідоцтво про народження).	
10	Платність (безоплатність) надання 	Послуга надається безоплатно
	
11	Строк надання 	Послуга надається у день подання заяви про взяття на облік, а у випадках відсутності в документі, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документі, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус, відмітки про реєстрацію місця проживання на території адміністративно-територіальної одиниці заява розглядається протягом 15 робочих днів після надання доказів, заявник надає докази, що підтверджують факт проживання на території адміністративно-територіальної одиниці, з якої здійснюється внутрішнє переміщення, на день виникнення обставин, що спричинили внутрішнє переміщення (військовий квиток з відомостями щодо проходження військової служби; трудова книжка із записами про трудову діяльність; документ, що підтверджує право власності на рухоме або нерухоме майно; свідоцтво про базову загальну середню освіту; атестат про повну загальну середню освіту; документ про професійно-технічну освіту; документ про вищу освіту (науковий ступінь); довідка з місця навчання; рішення районної, районної у мм. Києві чи Севастополі держадміністрації, виконавчого органу міської чи районної у місті ради про влаштування дитини до дитячого закладу, у прийомну сім’ю, дитячий будинок сімейного типу, встановлення опіки чи піклування; медичні документи; фотографії; відеозаписи тощо).
; медичні документи; фотографії; відеозаписи тощо).
У разі відсутності документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документа, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус, під час подання заяви про взяття на облік у період дії воєнного стану заявник пред’являє відображення в електронній формі інформації, що міститься у документах, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України або її спеціальний статус, сформованих засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) або єДокумент, або довідку про подання документів для оформлення паспорта громадянина України, видану центром надання адміністративних послуг, державним підприємством, що належить до сфери управління ДМС, і його відокремленим підрозділом, територіальним органом або територіальним підрозділом ДМС, за формою згідно з додатком 3, для осіб, яких ідентифіковано за відомостями Єдиного державного демографічного реєстру або відомчої інформаційної системи ДМС.	
12	Перелік підстав для відмови у наданні 	1.Невідповідність вмісту наданого пакета документів вимогам чинного законодавства. 2. Виявлення недостовірних відомостей у поданих документах. 3. Відсутні обставини, що спричинили внутрішнє переміщення. 4. Заявник втратив документи, що посвідчують особу (до їх відновлення). 5. У документі заявника, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документі, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус, немає відмітки про реєстрацію місця проживання на території адміністративно-територіальної одиниці, з якої здійснюється внутрішнє переміщення, та відсутні докази, що підтверджують факт проживання на території адміністративно-територіальної одиниці, з якої здійснюється внутрішнє переміщення. 6. Докази, надані заявником для підтвердження факту
проживання на території адміністративно-територіальної одиниці, з якої здійснюється внутрішнє переміщення, не підтверджують такого факту.	
13	Результат надання адміністративної послуги	Внесення даних особи в Єдину інформаційну базу даних про внутрішньо переміщених осіб та видача довідки внутрішньо переміщеної особи.	
14	Способи отримання відповіді (результату)	Послуга  або рішення про відмову у видачі довідки надається особисто у день звернення, а в  випадках   відсутності в документі, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документі, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус відмітки про реєстрацію місця проживання на території адміністративно-територіальної одиниці - не пізніше ніж через 15 робочих днів після її подання.	

            З А Т В Е Р Д Ж У Ю
Начальник Правобережного управління соціального захисту населення Дніпровської міської ради
_______________Ольга АНТОНОВА
«____» ___________ 2022 р.

ТЕХНОЛОГІЧНА КАРТКА
адміністративної послуги у сфері соціального захисту населення

«Видача довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи»
Правобережне управління соціального захисту населення 
Дніпровської міської ради

  	Етапи послуги	Відповідальна посадова
особа і підрозділ	Дія	Термін виконання	
1.

	Прийом документів для видачі довідки про взяття на облік 
 внутрішньо переміщеної особи 	Спеціаліст відділу прийому громадян з питань надання усіх видів соціальної допомоги та компенсацій	В	Протягом
1 дня	
2.	Перевірка достовірності та повноти документів про взяття на облік 
 внутрішньо переміщеної особи 	Начальник відділу прийому громадян з питань надання усіх видів соціальної допомоги та компенсацій	П	Протягом
1 дня 
(в окремих випадках 15 днів)	
3.	Внесення даних особи в Єдину інформаційну базу даних про внутрішньо переміщених осіб	Спеціаліст відділу прийому громадян з питань надання усіх видів соціальної допомоги та компенсацій	В	Протягом
1 дня	
4.	Підпис довідки про взяття на облік 
 внутрішньо переміщеної особи 	Начальник управління або заступник начальника управління	З	Протягом
1 дня	
4.	Внесення даних особи в журнал обліку виданих довідок внутрішньо переміщених осіб та видача довідки внутрішньо переміщеної особи під підпис.	Спеціаліст відділу прийому громадян з питань надання усіх видів соціальної допомоги та компенсацій	В	Протягом
1 дня	
Загальна кількість днів надання послуг	15	
Загальна кількість днів (передбачена законодавством)	15	
Умовні позначки: В-виконує, У- бере участь, П - погоджує, З – затверджує.